Category: Top » Technologie

Beste Praxis für Post-Raum-Sicherheit

Tags: Safecutters, Verschiffen u. Empfangen, Postraum, Gebrauchsmesser, Kastenscherblock, Kastenscherblöcke, Sicherheit Messer

Übereinstimmend zum vereinigten Zustand-Postservice, stellen kommerzielle Werbungen 85 Prozent der Post der Nation dar. Das USPS stellte B.2.2. Security Initiative für kommerzielle Werbungen, eine freiwillige Postsicherheit Initiative her, die Foki auf Staatsangehörig- und Premierkontowerbungen. Die B.2.2. Initiative war entworfen, um die Gefahr eines schädlichen Artikels zu verringern, der durch die VEREINIGTE STAATEN Post durch eine kommerzielle Postquelle gesendet wurde. Selbst wenn Ihr Postraum nicht notwendigerweise den Anforderungen einer großen kommerziellen Werbung entspricht, hilft die Sicherheit Kontrollen innerhalb des Postraumes überprüfend, die Sicherheit der Postraumangestellter, der amerikanischen allgemeinen, Postangestellten und der Mitglieder der Postsendungindustrie sicherzustellen.

Millionen USGESCHÄFTE benutzen die Post. Die Mehrheit einen diesen haben nur eine Handvoll Personen, die für Post Raum-Art Betriebe verantwortlich sind. Der Millionen von Geschäften, gibt es Tausenden der großen, komplizierten korporativen Postraumbetriebe, die sich in gut entwickelte Verfahren Sicherheit der Praxis gesetzt haben, die bei jedem möglichem Postraum angenommen werden können.

Postrauminspektoren sollten regeln, welche Verfahren für ihre Firma angebracht sind und periodische Sicherheit Berichte ihres Betriebes leiten, um erforderliche Verbesserungen zu kennzeichnen.

Empfehlungen für allgemeine Post-Betriebe:
1. Ernennen Sie einen Post-Sicherheit Koordinator
2. Wie praktisch, organisieren Sie eine Post-Sicherheit Wartemannschaft
3. Verursachen Sie und/oder aktualisieren Sie Sicherheit Verfahren, Unfall-Pläne und funktionierende Pläne. Halten Sie eine Unterstützungskopie des Pläne Wegaufstellungsortes
4. Bilden Sie Personal Postsicherheit Verfahren relative.to biologisches aus, chemisch, in den Waffen oder in der Naturkatastrophe
5. Veröffentlichen Sie einen Nach-Tätigkeit Report oder Störungsprotokoll nach jedem Ereignis
6. Haben Sie älteres Management buy-in/sign-off auf Post-Sicherheit Verfahren der Firma

Angestellt-Sicherheit Verfahren
Wirkungsvolle Postraumsicherheit fängt auch mit den Angestellten an. Passende Angestelltsicherheit Verfahren sollten im Platz vor der Einstellung eines Postraumangestellten sein. Zum Beispiel gut sollte die Einstellung von von Praxis eine eingehende screening/background Überprüfung auf neue Mieten einschließen. Wenn die Notwendigkeit entsteht, um die Mannschaft zu ergänzen, lassen Sie vorherige Vorbereitungen mit ein oder zwei temporären Stellenvermittlungsbüros sichergehen, daß eine eingeschränkte, vor-aussortierte Gruppe Einzelpersonen vorhanden ist. Postraummanager sollten eine Probeperiode für Auswertung der Angestellter auch erzwingen.

Es ist auch wichtig, ein strenges Programm Sicherheit des Angestellten identification/personnel herzustellen und zu erzwingen. Z.B. sollten Postraumangestellte ein Abzeichen des Fotos Identifikation ständig tragen. Angestellte sollten auch angewiesen werden, jede unbekannte Person in einem Service herauszufordern. Soviel wie möglich, sollten Inspektoren Angestellten das Nehmen der persönlichen Einzelteile in den Hauptarbeitsbereich untersagen. Ein unterschiedlicher und sicherer Bereich für persönliche Einzelteile wie Mäntel und Geldbeutel ist nützlich.

Allgemeine Sicherheit Verfahren für Incoming/Outgoing verschicken Raum-Bereiche
Wenn Sie Sicherheit Verfahren für incoming/outgoing einleiten, verschicken Sie, stellen Sie sicher, die internen und außergebietlichen Abnehmer mitzuteilen, wie passend, von den Schritten, die unternommen worden sind, um Sicherheit der Post sicherzustellen. Es ist auch eine kluge Idee zu steuern oder Begrenzung Zugang der Angestellter und der Besucher zum Postraum. Inspektoren sollten Zeichen- in den Blättern, in den Abzeichen und/oder in den Kartenlesern für die außerhalb des Postraumes verwenden. Die Lieferungen sollten in einem eingeschränkten, definierten Bereich erfolgen. Wie durchführbar, ist der Gebrauch der videokameras innerhalb und außerhalb des facility/docks auch eine wirkungsvolle Sicherheit Unterstützung.

Am wichtigsten, sollte der Bereich für die Verarbeitung der ankommenden und abgehenden Post getrennt von allen weiteren Betrieben gehalten werden. Wenn ein unterschiedlicher verarbeitenbereich verwendet wird, sollte es nicht ein Teil des zentralen Ventilation Systems sein. Für Extrasicherheit sollten Absperrvorrichtungpunkte des Systems die Ventilation eines verarbeitenbereichs im Notfall ein abgebildet werden und eingeschlossen werden Verfahren Mitteilungsblatt.

Post-Diebstahl-Verhinderung
Manchmal ist Post von den Firmaposträumen, während auf dem Weg nach oder von dem Postamt verloren oder gestohlen. Solche Verluste sind zur Firma und zu seinen Investoren teuer. Das Folgen sind Vorschläge für das Verbessern von von Diebstahlverhinderung in einem Postraum:

1. Setzen Sie neue Mieten nicht in die Postmitte ohne eine kriminelle Aufzeichnung Überprüfung ein.
2. Verhindern Sie Zugang zum Postraum durch nicht autorisierte Personen. Behalten Sie a Zeichen- im Blatt bei, das Ankunftszeiten und Abfahrt einschließt.
3. Halten Sie eingetragene Post getrennt von anderer Post.
4. Halten Sie Portomeßinstrumente sicher. Überprüfen Sie Post regelmäßig, um festzustellen, wenn Angestellte Firmaportomeßinstrumente für ihre persönliche Post benutzen.
5. Verändern Sie Zeiten und Linien des Spielraums zwischen Postamt und Betrieb.
6. Das Angestellte verfangene Diebstahl sollte verfolgt werden. Es gibt kein grösseres Abschreckungsmittel zum möglichen Diebstahl als die Furcht vor Verfolgung und Gefängnis.

Seed Newsvine

Kommentare

Noch keine Kommentare gepostet.

Kommentar hinzufügen

Sie haben keine Berechtigung zur Stellungnahme. Wenn Sie Anmeldung, haben Sie die Möglichkeit zur Stellungnahme.