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Planung Für Audio-visuelles, Beleuchtend U. Inszenierung Ihres Falls

Tags: Sitzung Planung, Fallinszenierung, audio-visueller Etat, korporativer Fall Handels, Tagungsplaner, Werkzeuge für Tagungsplaner, Planung eine Sitzung

Aufregende neue Technologien wie wechselwirkender
Computergebrauch, lebhaftvideoverbesserung der Lautsprecher und
Teleconferencing können verwendet werden, aber die verbundenen Kosten
dieser neuen Technologien können steil sein. Die Art der
Handelsunterstützung, die Sie für Ihre Sitzung benötigen, oder Fall
kann einfach oder komplizierter sein. Seien Sie sicher, alle
Ihre Wahlen zu wiederholen und voran zu planen:

- erhalten Sie eine Liste der Notwendigkeiten aller Lautsprecher
gut im Vorsprung vor Ihrem Sitzung Datum und legen Sie eine
Wiederholung fest.
- lassen Sie Wiederholung- und Einstellungszeit in Ihren
Konferenzzimmern zu.
- Gebenlautsprecher eine Wahrscheinlichkeit, mit Ausrüstung zu
proben, die sie benutzen werden.
- Testgerät sofort vor dem Anfang des Falls.
- überprüfen Sie Akustik
+ hört Klatschen Ihr Handscharf... Gespräch laut...
sorgfältig
+ Überprüfung, zum zu sehen, wenn es ein Echo oder
toten Punkte gibt.
+ drapiert, oder akustische Verkleidungen müssen addiert
werden?
+ prüfen Steckverbindung und den Audio.
+ ist die Ansprachesystem Funktion?
+ gibt es irgendein Rückgespräch auf Funktion Niveau?
+ sind die richtig gesetzten Lautsprecher?
+ gibt es genügende Mikrophone, Schnüre, Standplätze?
+ haben Sie Ersatzhauptteile und Verlängerung Schnüre an Hand.
+, wenn Sie aufnehmen, arbeitet das Klebebandrecordermikrophon?
Überprüfen Sie, um zu sehen, wenn Sie einen Standplatz
aufrichten oder eine Tabelle verschieben müssen.
+ ist das audio-visuelle der rechte Abstand vom Schirm, das
steif und waagerecht ausgerichtet?
+ kennen Sie die Position von Circuit.breakers und von
Sicherungen
+ haben Sie die bereite Ersatzsicherungen und
Bereitschaftsstromkreise
+ Test die Gegensprechanlage.
+ ist das bereite Dringlichkeitsarbeit Licht?
- einen Techniker zu haben, der, Ihre Notwendigkeiten während
der Sitzung zu beachten vorhanden ist, kann Ihre beste
Versicherungspolice sein.
- wenn der Service, in dem Sie Ihre Sitzung abhalten,
Handelsausrüstung die vorhandene Überprüfung hat, zum
sicherzustellen es ist im guten Arbeitsauftrag.
- erinnern Sie daran, daß wertlose Handelsausrüstung eine
Sitzung ruinieren kann.

Um Ihren audio-visuellen Etat zu maximieren, versuchen Sie das
folgende:

- wenn, einen äußeren Verkäufer verwendend, wählen Sie eine
hochwertige Firma- und Reserveausrüstung früh. Wenn Sie nie
mit dem Lieferanten vor gearbeitet haben, bitten Sie um Hinweise und
überprüfen Sie sie.
- verhandeln Sie über alle Kosten. Paketabkommen sind
für Sie und die Mietfirmen gut. Wenn sie Ihre Notwendigkeiten
kennen und Ihre timelines haben, ist es kosteneffektiver.
- stellen Sie sicher, daß alle Vereinbarungen im Schreiben
sind. Wenn eine Firma nicht in der LageIST, Ihre Bedürfnisse zu
erfüllen, betrachten Sie andere Firmen, bis Ihre Bedürfnisse
erfüllt sind.
- stellen Sie freie Anweisungen im Schreiben zur Verfügung.
Schließen Sie Tagesordnungen und Raumpläne ein, also wissen
Ihre Verkäufer genau, was Sie erwarten.
- wenn Sie Hilfe benötigen, erfuhr Entdeckung Produktion
Manager und Techniker, um die Handelsteile Ihres Falls zu
beaufsichtigen. Stellen Sie sich zu den Technikern, die Ihren
Fall bearbeiten werden, vor und finden Sie heraus, wie man mit ihnen
in Verbindung tritt, wenn die Notwendigkeit entsteht.
- Kompensationsgeschäftwaren und -services mit Ihren
Mietfirmen. Sie können in Ihren Publikationen annoncieren, an
Ihrem Geschäftserscheinen ausstellen, oder Leitungen von Ihren
Teilnehmern erwerben wünschen.
- garantierte Leistung ist häufig eine Politik der
Handelsfirmen. Sie gleichen Klienten für Mietkosten im Falle
des Geräteausfalls aus. Sogar besser, liefern viele örtliche
Unterstützung.

Überprüfen Sie die audio-visuelle Ausrüstung, die am Sitzung
Service vorhanden ist, den, Sie benutzen. Viel Service hat ihre
eigene innerbetriebliche Audioabteilung. Fragen Sie, ob
irgendeine audio-visuelle Ausrüstung in Ihrer Raumaufladung
eingeschlossen ist? Seien Sie sicher, aus der Qualität und dem
Alter der bereitgestellten Ausrüstung zu überprüfen.

Der meiste Service liefert nur ein Podium und ein Mikrophon,
also müssen Sie zusätzliche Zusatzausrüstung von einer
qualifizierten lokalen audio-visuellen Mietfirma mieten. Der
Service, in dem Sie Ihre Sitzung abhalten, kann Empfehlungen zur
Verfügung stellen.

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