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Die Schnellen Schlüssel Der Kirche-Sekretärin Zum Handhaben Der Mehrfachen Projekte

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Das ist es! Sie haben es gehabt! Wenn eine andere Person Sie bittet, eine weitere Sache zu tun, schreien Sie. Ihr Schreibtisch ist eine Verwirrung und es gerade scheinennicht, genügende Stunden an einem Tag geben. Die Tage fliegen vorbei, ist es 5 Uhr, bevor Sie wissen, daß es und Sie nicht einen Third der Einzelteile auf Ihrer "To-do" Liste getan haben.

Wenn Sie eine Kirchesekretärin sind und irgendwelche dieser Sachen vertraut klingen, entspannt sich gerechtes Nehmen ein tiefer Atem und. Sind hier 4 schnelle Möglichkeiten, es allen unter Steuerung zu erhalten und Ihre Vernunft zu halten:

1. Setzen Sie Ihr tägliches Programm auf automatische Kurssteuerung.

Tägliche Aufgaben mögen die Schreiben Buchstaben und laufen Post durch, oder zurückgehende Telefonanrufe und email sollten wie atmend so einfach sein. Legen Sie Zeiten während des Tages fest, als Sie jede Aufgabe tun. Einige Leute glauben, daß verloren, wenn sie nicht das Telefon jedesmal beantworten, es oder ständig überprüfen email schellt.

Lassen Sie dieses Sie nicht sein. Es gibt sicher, daß Leute... wie mein dieser Chef... ich immer das Telefon für beantworten, aber fast jeder bis I'm"doing Telefonaufgabe sonst wartenmuß." Ich schnitze aus Zeit in meinem Zeitplan jeden Tag, emailund Telefonanzeigen und eine andere Zeit zurückzubringen, Korrespondenz zu beschäftigen.

Wenn das Ministerium darunter während der wenigen Stunden geht,daß Sie durch Telefon "unerreichbar" sind,WAR Ihr Beantworten des Telefons nicht im Begriff, das Problem irgendwie zu regeln. Sie erhalten soviel mehr Arbeit erledigt, wenn Sie nicht ständig durch Telefone und "klingelnde" email unterbrochen werden. Versuchen Sie sie..., das Sie Sie froh sind.

2. Führen Sie immer eine "To-do" Liste.

Ich bin die Geliebte der Listen. Ich bilde Listen für alles. Jedes Hauptprojekt erhält seine eigene Liste. Jeder Fall erhält eine Checkliste. Ich kann nicht ohne mein Telefon verloren werden, aber ich bin definitiv ohne meine Listenunbequem.

Das Halten der Checklisten speichert Sie vom Versuchen, sich an alles zu erinnern, das Sie tun müssen. Und unvermeidlich, vergessen Sie etwas. Keine Menge von Gingko Bilboa wird Ihnen helfen, an 20 unterschiedliche Aufgaben für jedes Ihrer 5 unterschiedlichen Projekte sich zu erinnern, alle die sind, die gleichzeitig geschehen. In meinem Ebuch effektiv handhabende mehrfache Projekte... Ein einfacher Superführer zum Erhalten organisiert, zum Verringern von von Büro-Unordnung u. zum Produzierenmehr mit weniger Druck, schließe ich eine Beispielcheckliste ein, diefür jedes mögliches Projekt benutzt werden kann. Ich verwende sie fromm für alle Fälle, die ich an bearbeite.

Ihre "To-do" Liste... gehen nicht ein Tag ohne sie.

3. Seien Sie nicht eine Steuerlaune.

Manchmal ist dieses ein hartes. Besonders wenn viel auf Ihr Projekt fährt, das nach rechts geht. Es gibt Zeiten jedoch wenn wir Arbeit zu anderen... Freiwilliger oder andere Personalmitglieder beauftragen müssen.

Anweisungen zu beauftragen bedeutet nicht, daß Sie einen Todeswunsch herausgegeben haben. Die meisten Leute sind so kompetent, wie Sie "gewähren", oder ihnen "helfen Sie" zu sein. Was sage ich? Gesetzte freie Ziele und Erwartungen für die deren Hilfe, die Sie eintragen. Nie geben Sie eine Anweisungund lassen Sie sie bis zu Ihren Helfern, um anzunehmen, was Sie erwarten.

Wenn eine Aufgabe einen freien Stichtag hat, stellen Sie, dieseszu Ihrer Mannschaft mitzuteilen sicher. Wenn Sie sie und zu denken von einer neuen Weise kreativ sein wünschen, XYZ zu tun, dann erklären Sie ihnen genau das. Andernfalls können sie möglicherweise nicht feststellen, daß sie kreative Freiheit haben. Geben Sie so viel Hilfe, wie Sie können, indem Sie Proben zur Verfügung stellen von, wie etwas erfolgt war, bevor oder, sie auf Leute verweisend, sie in Verbindung treten wünschen können, mit wem sie unterstützen kann, wenn es die Arbeit erledigt erhält.

Wenn Sie Arbeit zu anderen beauftragen, helfen sich Sie, indem Sie etwas von der Last Ihre Platte entfernen. Das Bewaffnen sie mit freien Zielen und Erwartungen stellt Sie erhalten das Resultat sicher, das Sie sie wünschen und bevollmächtigen, um die beste Arbeit zu erledigen.

4. Durchweg Anschluß und folgen-durch.

Anschluß und folgen-durch sind kritisch, wenn Sie an Ihrem Job folgen werden. Zuerst müssen Sie Anschluß mit Leuten, die Sie Arbeit zugewiesen haben können. Sie müssen Anschluß mit Verkäufern und die Leute, die Sie Geschäft mit tun. Jeder ist beschäftigt und jeder hat eine Menge Arbeit zu tun und jeder vergißtetwas.

Und lassen Sie uns sie gegenüberstellen... manchmal, das unsereProjekte zu uns nur wichtig sind. Wenn Sie Anschluß, so früh genug tun, um ausreichende Zeit für unerwartete Schluckaufe zu gewähren und Sie werden viel weniger betont. Wie in den "schnellen u. einfachen Spitzen" angegeben unterteilen Sie, benutzen Sie Markierungsfahnen, um Leute über wichtige Stichtage zu erinnern. Sie nicht immer müssen Zeit mit Ihrem Ohr verbringen, das zu einem Telefon Leute anrufend geklebt wird. Dieses könnte etwas auch sein, das Sie einem Freiwilliger zuweisen.

Twin zum Anschluß ist folgen-durch. Dieses alle Reste mitIhnen. Wenn Sie einen Stichtag, einstellen unabhängig davon, was jedes sonst tut, müssen Sie Ihren Stichtag treffen. Wenn unvorhergesehenes etwas geschieht, nehmen Sie mindestens die Initiative zum Anruf oder zu email Ihre Arbeiter und/oder Verkäufer informieren Sie sie, daß Sie einen neuen Stichtag einstellen müssen.

Andere folgen Ihrer Leitung. Wenn Sie über Ihr Projekt lackadaisical sind, sind sie zu. Wenn Sie nie Ihre Stichtage mitihnen treffen, interessieren sich sie vermutlich nicht für das Treffen ihrer Stichtage mit Ihnen. Wenn Sie Ihrer Mannschaft erklären, die Sie spezifische Informationen für sie bei Ihrer Sitzung haben, sollten Sie die Informationen bei der Sitzung haben.

Hervorragende Leistung in diesem Bereich ist lebenswichtig wichtig. Es gibt keinen Ersatz.

Sie KÖNNEN es tun!

Sie können es erhalten ganz getan und nicht im Prozeß überwältigt werden. Alles, das er nimmt, ist ein wenig Investition upfront, zum Ihrer Tage zu erhalten, die wie ein ruhiger Fluß fließen. Dieses bedeutet nicht, daß Sachen nicht oben kommen oder daß Ihr Pastor (Chef) nicht letzte minuziöse Anweisungenhat. Jedoch wenn Sie alles sonst im Platz haben, sind die unerwarteten Unterbrechungen Maulwurfshügel und nicht Berge.

Die Projekt-Managementzündkapsel eingeschlossen mit meinem Buch, grundlegendes Training 101: Effektiv Handhabende MehrfacheProjekte... Ein einfacher Superführer zum Erhalten organisiert,zum Verringern von von Büro-Unordnung u. zum Produzieren mehr mit weniger Druck, gibt Ihnen gerade die Erhöhung, die Sie gehend in die rechte Richtung erhalten müssen. Als addierte Prämie gibt es auch einen Tagungsplaner-Bogen, der eingeschlossen ist, um Ihnen zu helfen, die die meisten aus Ihren Sitzungen heraus zu erhalten.

Seed Newsvine

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