Sollte Ihre Firma Ohne Papier Gehen?
Tags: Papier, ohne Papier, Geschäft, digital, Kosten, Unkosten, Grün, Ökologie, örtlich festgelegte Kosten, menschliche Störung, Archivierung, Papier
Nr., nicht wirklich. Ohne Papier begonnen in einem Platz
benannte Silicon Valley, in dem einige Techfirmen entschieden, daß
Papier ein Relikt gerade wie die Kasette und das Corvair war.
Papier? Wir benötigen kein stinkin ' Papier...
Und dann gibt es die von uns, die mit Papier alle unsere
Leben gekämpft haben. Wir verlieren es, misfile es,
Überlaufkaffee auf ihm, leihen es aus, zerreißen es, zerreißen es
heftig und knittern es. Wir tun wirklich viel mehr Sachen mit
ihm und das ist das Problem.
Ein Computer, wenn Sie ein verwenden können, eine viel
leistungsfähigere Weise sind, Daten als ein Aktenschrank aufzuspüren
und zu speichern. Was die techies wirklich wie ungefähr
Computerspeicher ist, können sie feststellen, wie man die Daten und
die Informationen und gleichmäßig organisiert, wie man sie sucht und
zurückholt.
Nicht so mit Aktenschänken und Paketen Papier. Papier
muß in eine bestimmte Akte gehen, oder es kann nicht gefunden
werden... keiner Kreuzindex-Bewegung in einem Aktenschrank. Oder
wenn Sie wie ich sind, beenden Sie oben mit Stapel der Papiere, die
eingeordnete Bedeutung sein müssen, daß viele meiner Papierakten
bestenfalls unvollständig sind.
Und wie über jene wirklich starken Papierakten? Die
überhaupt verbrauchten 10 Minuten, die eine starke Papierakte
durchlaufen, sie herauszufinden, wurden oder im sehr rückseitigen der
Akte verlegt?
Und wie über jene schlechten dyslexic Seelen, die heraus auf
ihrem A, B sperren, und c und immer misfile?
Es gibt keine Google Suchfunktion für einen Aktenschrank, der
menschliche Störung entschädigen kann.
Und selbstverständlich ist es immer zutreffend, daß der
wirklich dringende und kritische Papierstreifen das einzige ist, dem
nicht gefunden werden kann... das Gesetz Murphy des Papiers.
Im Silicon Valley ist die Büromiete, also hoch bildet sie die
Speicherung von von Tonnen Papier eine sehr kostspielige
Angelegenheit. Das Papier selbst ist kostspielig und dann gibt
es die Archivierung Kosten und speichert Kosten, Wiederherstellung
Kosten, usw.. Indem es Papier beseitigt, kann man
unterschiedliche Arten der örtlich festgelegten Unkosten verringern,
die Zeit und Geld aufnehmen.
So, wenn das Gehen ohne Papier leistungsfähiger und
wirkungsvoll ist, was ist Anschlag irgendeine Firma vom Gehen ohne
Papier?
Etwas Papier wird durch Gesetz und es sei denn Ihre Firma in
einem Mafia-in Verbindung stehenden Geschäft ist, es ist in Ihrem
besten Interesse, das Gesetz unterzuwerfen angefordert. Papier
wie Ermächtigungen, Rechnungen, die Empfänge, die Angebote, die
Verträge, etc. werden häufig durch Gesetz angefordert und sollten in
der besten Praxis Ihrer Firma eingeschlossen werden. Traurig.
Aber nirgends wird Ihre Firma nicht erlaubterweise angefordert,
Papier zu haben konnte ein guter Bereich sein, zum des Papiers zu
beseitigen. Z.B. kann Ihre Firma Lohn- und Gehaltsliste
bezogenes Papier fast beseitigen, indem sie direkte Ablagerungen tut
und zugesteht Angestellten privaten Zugang zu ihren on-line-'
Gehaltsscheckstummeln.'
Ohne Papierlohn- und Gehaltsliste ist wirklich ein
Angestelltnutzen, da Angestellte nicht ihre Überprüfungen warten
oder zu einer Bank oder zu einem ATM fahren müssen, zum er
niederzulegen. Speichert Papier, Gas und Zeit...
Viele Kunden und Klienten bevorzugen auch ohne Papier.
Ökologie- und ' Gehengrün ' ist eine Obsession in vielen
Bereichen der Welt geworden. Dieses erhalten Phasen Greenfolk
was sie glauben und sie Umkippen, wenn sie Sie werfende a Dose oder
Stück Pappe im regelmäßigen Abfall und nicht im passenden
aufbereitensortierfach sehen.
Sie wissen auch, daß Papiertötungbäume und die
Papierindustrie eine der schmutzigsten Industrien auf dem Planeten
ist.
Dieser ' Grüns bitten um um ihren
Lebensmittelgeschäftspeicher, um einen ' der Empfang aufbereiten zu
lassen ' Kasten am Prüfung Kostenzähler; sie holen ihre
eigenen Beutel, also ist es nie "Papier- oder Plastik."
Sie stoppen alle freiwillige Post und planen ihre Reisen, um Gas
zu speichern. Diese Arten der Kunden lieben absolut Ihre Firma
für das Gehen ohne Papier. Und erklären Sie allen ihren
Greenfolk Freunden.
Offensichtlich ist es das gute Geschäft, zum des Kunden zu
geben, was sie wünschen. Einige, wie ich auf einem kleinen
Erwerb, wünschen einen Empfang nicht an allen. Andere wünschen
ein email oder einen digitalen Empfang, also können sie ihn auf ihrem
Computer speichern und einordnen.
Noch wünschen andere einen Papier- und digitalen Empfang;
wenn Sie im Geschäft sind, kennen Sie die Art... ha! Aber
trotz picky diese sein Greenfolk so sein können sehr gute Kunden,
warum man sie nicht was sie wünschen, oder mindestens in der Weise
sie wünschen sie gibt? Gutes Geschäft, Nr.?
Da Computerspeicherkosten fortfahren, sich null zu nähern, ist
massiver Datenspeicher jetzt verhältnismäßig billig oder fast frei.
Und mit verbesserter Sicherheit, in vielen digitalen Akten der
Fälle seien Sie auch sicherer als Papierakten; ein grosser
Vorteil ist, daß digitale Akten nie zerreißen müssen.
Selbst wenn Ihre Firma nicht ohne Papier gehen kann, gibt es
eine starke Wahrscheinlichkeit, daß ein guter Prozentsatz der
Schreibarbeit Ihrer Firma verringert werden könnte. Er ist
preiswerter, leistungsfähiger, grüner und in vielen sichereren
Fällen. Am wichtigsten lieben Kunden es.
Gehen Sie voran; werfen Sie Ihren Drucker in den Abfall
oder eher in das aufbereitensortierfach. Was ist nicht zu wie
ungefähr dem?
Über den Autor
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Jack Abkommen ist der Inhaber der JD
Abkommen-Betriebsberatung, des Monterey und der Sankt Cruz, Ca. In Verbindung stehende Artikelkönnen an
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